개인정보 처리방침

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 회원 가입 및 관리: 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 부정이용 방지, 각종 고지·통지
2. 서비스 제공: 임시명세서 출원 의뢰 접수 및 처리, 변리사 검토, 지식재산처 출원 대행, 진행 상황 안내
3. 결제 및 정산: 서비스 이용료의 청구·결제·환불, 세금계산서 발행
4. 민원 처리: 회원의 문의·고충 사항 처리 및 결과 통보
5. 법령상 의무 이행: 「변리사법」, 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 등 관련 법령에 따른 의무 이행
6. 마케팅 및 서비스 안내: 신규 서비스 개발, 맞춤형 서비스 제공, 이벤트 및 후속 출원 등 관련 서비스의 안내

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.

회사는 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.

회사는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

1. 회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지 (단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사가 진행 중인 경우 또는 채권·채무 관계가 잔존하는 경우 그 종료 시까지)
2. 출원 의뢰 처리 관련 정보: 「변리사법」 등 관련 법령 및 회사 내부 사건 기록 보존 규정에 따른 보존 기간 동안
3. 결제 및 거래 관련 기록 (전자상거래법)
   • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
   • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
   • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
   • 표시·광고에 관한 기록: 6개월
4. 접속 로그 등 통신사실확인자료: 3개월 (통신비밀보호법)

1. 회사는 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 파기 방법은 다음과 같습니다.
   • 전자적 파일: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
   • 종이 문서: 분쇄 또는 소각

회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

1. 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   수탁자	위탁 업무
   Supabase Inc.	서버 운영 및 데이터 저장
   Google Cloud Platform	AI 명세서 초안 자동 생성

2. 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 처리방침을 통하여 지체 없이 공개합니다.

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화 및 정기 교육, 접근권한 분리
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 비밀번호 암호화 저장, 전송구간 암호화, 접속기록 보관 및 점검, 보안 프로그램 설치·운영
3. 물리적 조치: 인가된 자만 접근 가능한 자료 보관, 보조저장매체 반출입 통제

또한 회사 및 소속 변리사·임직원은 「변리사법」 제23조에 따른 비밀유지 의무를 부담하며, 회원이 제공한 발명 및 기술 정보를 엄격하게 보호합니다.

1. 회사는 회원의 로그인 상태 유지 및 서비스 이용 편의 제공을 위하여 쿠키를 사용합니다.
2. 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용·차단을 설정할 수 있습니다. 다만 인증 세션 쿠키 사용을 차단하는 경우 로그인이 필요한 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.
3. 회사는 광고 또는 마케팅 목적의 행태정보를 수집하지 않습니다.

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 서면, 전자우편 등을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다. 회원은 마이페이지에서 직접 회원정보를 조회·수정하거나 회원 탈퇴를 신청할 수도 있습니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인 또는 위임을 받은 대리인을 통해서도 가능하며, 이 경우 위임장을 제출해야 합니다.
4. 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 서비스 이용 중 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 위 책임자에게 문의하실 수 있습니다.

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
• 개인정보 침해신고센터: (국번 없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
• 대검찰청: (국번 없이) 1301 / www.spo.go.kr
• 경찰청: (국번 없이) 182 / ecrm.police.go.kr

1. 본 개인정보 처리방침은 2026년 5월 4일부터 적용됩니다.
2. 본 처리방침의 내용이 추가, 삭제 또는 변경되는 경우 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다. 다만, 정보주체의 권리에 중요한 변경이 있는 경우에는 시행 30일 전부터 고지합니다.